Ultimate Automations
APIE MUS

Ką sukūrėme — ir kiek tai verta

Projektuojame, kuriame ir diegiame automatizavimo sistemas organizacijoms, kurioms reikia rezultatų — ne prototipų. Kaip ilgalaikis partneris konsultuojame, kuriame ir prižiūrime AI sprendimus.

Įrodyta praktikoje
Kiekviena sistema įdiegta ir veikia realioje aplinkoje.
Greitas diegimas
Veikianti automatizacija per savaites, ne mėnesius.
Garantuotas tikslumas
Rezultato tikslumas įtvirtintas sutartyje dar prieš startą.
Bet kokia sistema
Integruojasi su esama jūsų programine įranga.
KELI MŪSŲ CASE STUDIES
NAUDA
01El. laiškų automatizavimas ir užklausų valdymas55 000 Eur / metus02Banko išrašų sutikrinimas80 000 Eur / metus03Dviejų sistemų integracija per centrinę orkestracijos platformą40 000 Eur / metus04Sąskaitų faktūrų apdorojimo automatizavimas60 000 Eur / metus05Registrų centro duomenų valdymasValandos → min.06Skaitiklių rodmenų mobilioji programėlė16 000+ rodmenų / mėn.07Dokumentų apdorojimas0 rankinio perrašymo08Einpix užsakymų valdymo automatizavimas120 000 Eur / metus09Rangovų ir priežiūros darbų automatizavimas40 000 Eur / metus10Statybų pasiūlymų rengimo automatizavimas2–4 d. → < 30 min11Technikos priežiūros darbuotojų AI asistentas42 000 Eur / metus
VIENINGA AUTOMATIZAVIMO LOGIKA
Civinity pavyzdys: šeši skirtingi sprendimai apjungti į vieną platformą
Vietoje atskirų, tarpusavyje nesusijusių įrankių — vieningas sprendimas su bendra infrastruktūra, prieigos valdymu ir audito seka.
CASE STUDY · 0101
01El. laiškų automatizavimas ir užklausų valdymas55 000 Eur / metus01 / 11
OPERACIJOS — KLIENTŲ APTARNAVIMAS

El. laiškų automatizavimas ir užklausų valdymas

100 000+
laiškų per mėnesį apdorojama automatiškai
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Gaunamas laiškas
Visi laiškai patenka į vieną automatizuotą srautą — jokių pakeitimų esamoje infrastruktūroje.
AI klasifikavimas
AI perskaito kiekvieną laišką ir nustato temą bei skubumą.
Automatinis nukreipimas
Laiškas nukreipiamas tinkamam žmogui ar komandai — be rankinio rūšiavimo.
AI atsakymas
Į rutininius klausimus atsakoma automatiškai.
Užklausų eilė
Visa kita patenka į struktūruotą vidinę užklausų eilę su realaus laiko ataskaitomis.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Tūkstančiai gaunamų laiškų kas mėnesį — rūšiuojami, skirstomi ir persiunčiami rankiniu būdu.
Koordinatoriai veikė kaip „žmonės-maršrutizatoriai" — monotoniškas pasikartojantis darbas prie kompiuterio.
Jokio matomumo, kiek užklausų atvira ir kas už jas atsakinga.
Šį darbą atliko 6 darbuotojų komanda.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Didžioji dalis laiškų — pasikartojantys rutininiai klausimai, į kuriuos galima atsakyti automatiškai.
◇Laiško kelias iki tinkamo žmogaus užtrukdavo ilgiau nei pats atsakymas.
◇Dalis užklausų pasimesdavo — niekas nesekė jų iki sprendimo.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓AI perskaito ir klasifikuoja kiekvieną laišką pagal temą ir skubumą
✓Automatinis nukreipimas tinkamam žmogui ar komandai
✓Rutininės užklausos atsakomos automatiškai
✓Struktūruota vidinė užklausų eilė — niekas nepasimeta
✓Realaus laiko ataskaitos: atviros užklausos, atsakymo laikas, krūvis
✓Pilna kiekvieno veiksmo audito seka
5 · REZULTATAS
100 000+
laiškų per mėnesį — automatiškai
0
rankinio rūšiavimo — koordinatoriai atlaisvinti
55 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 2 darbuotojų darbo krūvis
6 · KLIENTO ATSILIEPIMAS

„Gilios techninės žinios, kūrybiškumas ir orientacija į rezultatą. Visos užduotys atliktos laiku, aiškiai komunikuojant. Ypač vertiname atsakingą požiūrį į saugumą ir duomenų apsaugą."

Agnė SrebelienėKlientų aptarnavimo vadovė, AB Civinity
CASE STUDY · 0202
02Banko išrašų sutikrinimas80 000 Eur / metus02 / 11
FINANSAI — BUHALTERIJA

Banko išrašų sutikrinimas

20+ bankų
ir 20+ įmonių — pilnai automatiškai
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Išrašo atsisiuntimas
Automatinis išrašų atsisiuntimas iš visų Lietuvos bankų — be rankinio eksporto.
Atitikties patikra
Pilna atitiktis Lietuvos bankininkystės reguliavimui.
Operacijų sugretinimas
Išmanus operacijų sugretinimas su apskaitos įrašais.
Įrašymas į Rivilę
Operacijos tiesiogiai įrašomos į Rivilę su pilnu sąskaitų susiejimu.
Išimčių eilė
Nesugretintos operacijos — į peržiūros eilę. Visa kita be žmogaus.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Išrašai iš kiekvieno banko eksportuojami rankiniu būdu kas mėnesį.
Sutikrinimas skaičiuoklėse — monotoniškas, klaidoms jautrus darbas.
Mėnesio pabaigos „lenktynės" per 20+ įmonių.
Šį darbą atliko 5 darbuotojų komanda.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Kiekvienas bankas turi savo formatą — bet visi automatizuojami vieną kartą pritaikius.
◇Didžioji dalis operacijų sugretinama taisyklėmis — žmogaus reikia tik išimtims.
◇Galima integruotis tiesiogiai su Rivile ERP ir vidinėmis sistemomis per API.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Automatinis išrašų atsisiuntimas — Luminor, SEB, Swedbank, Šiaulių bankas, Medicinos bankas, Citadele, Revolut Business ir kiti
✓Išmanus operacijų sugretinimas su apskaitos įrašais
✓Jungtis su vidinėmis valdymo sistemomis per API ar struktūruotą importą
✓Pilna Lietuvos bankininkystės reguliavimo atitiktis
✓Tiesioginė integracija su Rivile ERP
✓Modulinė, audituojama architektūra — lengva atnaujinti keičiantis formatams
5 · REZULTATAS
20+
įmonių viename sprendime
0
rankinio eksporto ir skaičiuoklių
80 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 3 darbuotojų darbo krūvis
6 · KLIENTO ATSILIEPIMAS

„Pribrendus poreikiui optimizuoti procesus ir ieškant AI variantų, su AI Ultimate komanda pavyko įgyvendinti konkretų sprendimą, kuris viršijo lūkesčius. Savo srities profesionalai kokybiškai išanalizavo mūsų poreikius, padėjo rasti tinkamiausią mums sprendimą, jį sukurti, integruoti į sistemas, tuo pačiu užtikrinti informacijos tikslumą ir kokybę. Galutinis rezultatas maloniai nustebino. Nuoširdžiai dėkoju AI Ultimate komandai už profesionalumą, įsiklausymą į poreikius ir puikiai atliktą darbą."

Jūratė KuznecovienėFinansų direktorė, AB Civinity
CASE STUDY · 0303
03Dviejų sistemų integracija per centrinę orkestracijos platformą40 000 Eur / metus03 / 11
IT — SISTEMŲ INTEGRACIJA

Dviejų sistemų integracija per centrinę orkestracijos platformą

~40 laukų
sinchronizuojama automatiškai — be rankinio perkėlimo
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Gaunami duomenys
Duomenys ir dokumentai iš API duomenų bazės bei Blob saugyklos patenka į automatizuotą srautą.
Orkestratorius
Centrinis orkestratorius valdo žingsnių tvarką — timer’iai, retry ir dead-letter logika veikia automatiškai.
Perkėlimas į Odoo
Workeris perkelia duomenis į Odoo: ~40 laukų mapping’as, dokumentai, idempotencija — niekas nedubliuojama.
Statusų sinchronizacija
Odoo statusai automatiškai grąžinami į pradinę sistemą — abi sistemos visada sutampa.
Stebėjimas 24/7
DTS dashboard’as ir Azure Monitor: matoma kiekviena orkestracija — kas pavyko, kas išlūžo, pilna istorija.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Dvi sistemos veikė atskirai — duomenys tarp jų perkeliami rankiniu būdu.
Perkėlimo klaidos, dubliai, nesutampantys statusai skirtingose sistemose.
Jokio matomumo — neaišku, kurie įrašai perkelti, o kurie pasimetė pakeliui.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Vien sujungti dvi sistemas „jų režiuose" neužtenka — reikia infrastruktūros, kuri gebės sujungti visas įmonės sistemas ir augs kartu su jomis.
◇Verslo logika turi gyventi orkestratoriuose ar workeriuose — ne pačiame įrankyje. Taip sprendimą galima plėsti neperrašinėjant.
◇Esamų sistemų keisti nereikia — integracija vyksta per atskirą servisą, migracija nereikalinga.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Centrinė orkestracija su Azure Durable Task Scheduler — timer’iai, retry ir dead-letter iš karto
✓Workeris 1: duomenys ir dokumentai iš API DB/Blob → Odoo, ~40 laukų su idempotencija
✓Workeris 2: Odoo statusų sinchronizacija atgal į pradinę sistemą
✓Servisas (Java + Spring Boot) hostinamas Azure Container Apps — scalinasi horizontaliai ir vertikaliai
✓Atskiras React UI (Azure Static Web Apps) — procesų peržiūra ir valdymas
✓Consumption kainodara — mokama tik už realų naudojimą, veikia 24/7
5 · REZULTATAS
0
rankinio duomenų perkėlimo tarp sistemų
100 %
orkestracijų matomumas — pilna istorija ir audito seka
~3 sav.
nuo darbų pradžios iki sistemos, paruoštos testavimui
40 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 1,5 etato
6 · KLIENTO ATSILIEPIMAS

„Bendradarbiavimas su Ultimate Automations mums paliko labai gerą įspūdį. Labiausiai nustebino komandos gebėjimas greitai suprasti mūsų verslo poreikius ir juos paversti konkrečiu, veikiančiu sprendimu. Jie neapsiriboja vien tuo, kad padaro sistemą, aktyviai įsigilina į procesus, patys siūlo, ką būtų galima automatizuoti ir kaip technologijas pritaikyti taip, kad jos realiai kurtų vertę verslui. Labai vertinu profesionalumą, lankstumą ir tai, kad viso projekto metu jautėsi ne tiek tiekėjo, kiek partnerio požiūris. Matosi, kad komandai svarbu ne tik įgyvendinti užduotį, bet ir pasiekti geriausią įmanomą rezultatą klientui. Tikrai rekomenduočiau Ultimate Automations!"

Justas PoderisVadovas, Refactory
CASE STUDY · 0404
04Sąskaitų faktūrų apdorojimo automatizavimas60 000 Eur / metus04 / 11
FINANSAI — BUHALTERIJA

Sąskaitų faktūrų apdorojimo automatizavimas

30 000+
sąskaitų per metus — be rankinio suvedimo
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Gaunama sąskaita
Iš el. pašto, portalo ar tiesioginio įkėlimo.
OCR nuskaitymas
Nuskaitomi visi laukai — tiekėjas, sumos, PVM, datos.
Validavimas
Tikrinama pagal tiekėjų sąrašą ir dublikatų kontrolę.
Įrašymas į sistemą
Duomenys automatiškai perkeliami į jūsų apskaitos sistemą.
Audito žurnalas
Kiekvienas veiksmas fiksuojamas — pilna audito seka.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Kiekviena sąskaita suvedama į apskaitos sistemą ranka — monotoniškas darbas prie kompiuterio.
Perrašymo klaidos, dubliai, pamesti dokumentai.
Apdorojimas užtrukdavo minutes vienai sąskaitai — šimtai valandų per metus.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Absoliuti dauguma sąskaitų — standartinės struktūros, tinkamos automatizuoti.
◇Tik maža dalis sąskaitų reikalauja žmogaus peržiūros — nereikia stabdyti viso srauto.
◇Esamą apskaitos sistemą galima palikti — migracija nereikalinga.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Sąskaitos surenkamos iš el. pašto, portalo ar įkėlimo
✓Validavimas pagal tiekėjų sąrašą ir dublikatų kontrolė
✓Išimtys pažymimos peržiūrai — ne visas srautas
✓OCR nuskaito visus laukus — tiekėją, sumas, PVM, datas
✓Automatinis įrašymas į esamą apskaitos sistemą
✓Veikia nepertraukiamai, 24/7
5 · REZULTATAS
0
rankinio duomenų suvedimo — perrašymo klaidos eliminuotos
100 %
pilna audito seka
60 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 2 darbuotojų darbo krūvis
CASE STUDY · 0505
05Registrų centro duomenų valdymasValandos → min.05 / 11
NT VALDYMAS — DUOMENYS

Registrų centro duomenų valdymas

Valandos → min.
naujo objekto duomenų parengimas sistemose
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Naujas objektas
Namas ar butas prisijungia prie valdomo portfelio — klientas pateikia objekto duomenis.
RC išrašo gavimas
Klientas pats pateikia RC išrašus — sistema panaudoja jų duomenis automatiškai.
Apdorojimas ir validavimas
Savininkų, gyventojų, juridinių asmenų ir komunalinių jungčių duomenys.
Skaitiklių įrašai
Sukuriami teisingi skaitiklių įrašai su susiejimu prie objekto.
Įrašymas į sistemas
Visi laukai užpildyti, susieti su atsiskaitymų įrašais — paruošta naudoti.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Kiekvienam naujam objektui — valandos rankinės paieškos ir duomenų suvedimo.
Skaitiklių numeriai, savininkai, jungtys — perrašinėjami iš išrašų ranka.
Monotoniškas, pasikartojantis darbas prie kompiuterio kaskart plečiantis portfeliui.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Visi reikalingi duomenys yra Registrų centro išrašuose — struktūra pasikartoja.
◇Procesą galima paleisti automatiškai vos užregistravus objektą.
◇Skaitiklių įrašus galima kurti kartu — be atskiro rankinio žingsnio.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Automatinis proceso paleidimas prisijungus naujam objektui
✓Skaitiklių numerių ir komunalinių jungčių duomenų surinkimas
✓Skaitiklių įrašų sukūrimas su susiejimu prie objekto ir atsiskaitymų
✓Pateiktų RC išrašų ir oficialių įrašų apdorojimas
✓Savininkų, gyventojų ir juridinių asmenų informacija
✓Visi kiti kliento darbo eigai reikalingi laukai
5 · REZULTATAS
100 %
automatinis naujo objekto duomenų parengimas
0
rankinės paieškos ir suvedimo
Iškart
įrašai paruošti dar prieš komandai atsivertus bylą
CASE STUDY · 0606
06Skaitiklių rodmenų mobilioji programėlė16 000+ rodmenų / mėn.06 / 11
DARBAI OBJEKTUOSE

Skaitiklių rodmenų mobilioji programėlė

16 000+
rodmenų per mėnesį — 99,5 % tikslumas
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Programėlė objekte
Darbuotojas atsidaro programėlę prie skaitiklio.
GPS patvirtinimas
GPS patvirtina fizinį buvimą teisingoje vietoje.
Rodmens įvedimas
Rodmuo įvedamas ir realiu laiku tikrinamas pagal tikėtiną intervalą.
Validavimas vietoje
Sukeisti skaitmenys ir nukrypimai pažymimi iškart objekte.
Duomenys sistemose
Duomenys iškart patenka į jūsų sistemas — be popieriaus ir uždelsimo.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Rodmenys rašomi į popierines formas, vėliau perrašinėjami į sistemą.
Perrašymo klaidos ir sukeisti skaitmenys išaiškėdavo tik mėnesio pabaigoje.
Duomenų suvedimo uždelsimas — valandos ar dienos.
Pasitaikydavo ne toje vietoje fiksuotų rodmenų.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Daugumą klaidų galima pagauti įvedimo momentu — tikrinant intervalą ir formatą.
◇GPS leidžia patvirtinti, kad rodmuo fiksuotas prie teisingo skaitiklio.
◇Dubliai ir praleisti skaitikliai matomi realiu laiku, ne mėnesio gale.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Mobilioji programėlė su GPS vietos patvirtinimu
✓Dublikatų kontrolė — vienas rodmuo skaitikliui per laikotarpį
✓Tiesioginis duomenų srautas į jūsų sistemas — be paketinio įkėlimo
✓Realaus laiko validavimas pagal tikėtiną intervalą skaitiklio tipui
✓Formatai: elektra, dujos, vanduo, šiluma
✓Popierius ir perrašymas eliminuoti visiškai
5 · REZULTATAS
99,5 %
duomenų tikslumas
0
popieriaus ir rankinio perrašymo
16 000+
rodmenų per mėnesį — fiksuojama programėle objekte
CASE STUDY · 0707
07Dokumentų apdorojimas0 rankinio perrašymo07 / 11
PERSONALAS — ADMINISTRAVIMAS — ATITIKTIS

Dokumentų apdorojimas

Nestruktūruota → struktūruota
bet koks dokumentų tipas
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Dokumento gavimas
Personalo įrašai, sutartys, sertifikatai, perdavimo aktai ir kt.
AI duomenų ištraukimas
AI ištraukia duomenis iš nestruktūruoto dokumento.
Laukų validavimas
Ištraukti laukai patikrinami ir sutvarkomi.
Įrašymas į sistemą
Švarūs struktūruoti duomenys jūsų sistemose.
Archyvavimas
Dokumentas archyvuojamas ir susiejamas su įrašais — pilna audito seka.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Duomenys iš dokumentų perrašinėjami į sistemas ranka.
Personalo įrašai, atitikties sertifikatai, patikrinimų ataskaitos — visi skirtingų formatų.
Dokumentai saugomi atskirai nuo įrašų, prie kurių priklauso.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇AI geba ištraukti duomenis iš bet kokio nestruktūruoto dokumento tipo.
◇Validavimo taisyklės pagauna klaidas prieš duomenims pasiekiant sistemas.
◇Archyvavimą ir susiejimą galima atlikti tame pačiame sraute.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Personalo įrašų ir darbuotojų sutarčių apdorojimas
✓Perdavimo dokumentai ir veiklos kontroliniai sąrašai
✓Švarūs struktūruoti duomenys tiesiai jūsų sistemose
✓Atitikties sertifikatai ir patikrinimų ataskaitos
✓Bet koks nestruktūruotų dokumentų tipas
✓Dokumentai archyvuoti, susieti, su pilna audito seka
5 · REZULTATAS
0
rankinio perrašymo — duomenys iš dokumentų į sistemas patenka automatiškai
100 %
dokumentų archyvuota ir susieta su savo įrašais — viskas randama vienoje vietoje
Pilna
audito seka — matoma, kas, kada ir iš kokio dokumento pateko į sistemas
CASE STUDY · 0808
08Einpix užsakymų valdymo automatizavimas120 000 Eur / metus08 / 11
PASTATŲ PRIEŽIŪRA — AKTŲ VALDYMAS

Einpix užsakymų valdymo automatizavimas

Aktai be rankų
generavimas, pasirašymas, archyvavimas ir stebėsena
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Užduotis uždaroma
Einpix užduotis atlikta ir patvirtinta (is_approved).
Webhook į servisą
Einpix įvykis automatiškai pasiekia mūsų integracijos servisą.
Duomenų surinkimas
Iš Einpix API surenkami užduoties laukai, medžiagos ir paslaugos.
DI parengia aktą
Technikų laisvos formos aprašai paverčiami tvarkingu tekstu; finansiniai skaičiai perkeliami 1:1.
PDF · parašas · archyvas
Aktas prisegamas prie užduoties, išsiunčiamas pasirašyti ir archyvuojamas; visa būsena — dashboard’e.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Aktai po kiekvienos užduoties rengiami ranka iš Einpix duomenų.
Technikų laisvos formos aprašai perrašinėjami į klientui tinkamą tekstą.
Skirtingi padaliniai naudojo skirtingus akto šablonus.
Pasirašymas ir archyvavimas — atskiri rankiniai žingsniai.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Einpix API pakanka visam srautui — planas remiasi tuo, kas realiai pasiekiama programiškai.
◇Akto momentą galima pagauti automatiškai: status = done kartu su is_approved.
◇Sugeneruotą PDF galima prisegti atgal prie užduoties — visa istorija lieka Einpix’e.
◇Padalinių šablonus galima suvesti į vieną bendrą, klientui patvirtintą.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Aktas generuojamas automatiškai po užduoties uždarymo ir patvirtinimo
✓Duomenų pilnumo kontrolė — be privalomų laukų aktas negeneruojamas
✓Pasirašymas per e-parašą ar el. paštą — faktas grįžta į sistemą automatiškai
✓DI parengia akto tekstą; finansiniai skaičiai — deterministiškai, be interpretacijos
✓Aktuotoja peržiūri ir patvirtina aktą dashboard’e prieš siunčiant
✓Archyvavimas pagal klientą ir laikotarpį; būsenų statistika ir audito žurnalas
5 · REZULTATAS
~8 sav.
1 etapo įgyvendinimas — 3 fazės
0
rankinio akto rengimo po paleidimo
100 %
veiksmų registruojama audito žurnale
120 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 4 darbuotojų darbo krūvis
CASE STUDY · 0909
09Rangovų ir priežiūros darbų automatizavimas40 000 Eur / metus09 / 11
OPERACIJOS — DARBŲ VALDYMAS

Rangovų ir priežiūros darbų automatizavimas

Užklausa → sąskaita
visas darbo ciklas viename automatizuotame sraute
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Užklausos gavimas
Gedimo ar priežiūros užklausa patenka į sistemą.
AI klasifikavimas
Užklausa automatiškai klasifikuojama pagal tipą, sritį ir skubumą.
Rangovo paskyrimas
Sistema parenka geriausią prieinamą rangovą ir išsiunčia struktūruotą užduotį.
Būsena realiu laiku
Priimta, pakeliui, objekte, atlikta — matoma be skambučių.
Sąskaitos susiejimas
Atlikimas patvirtinamas automatiškai; sąskaita susiejama su darbu.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Kiekvieną užklausą koordinatorius vertindavo ir skirstydavo rankiniu būdu.
Skambučių ir laiškų ratas ieškant laisvo rangovo; užduoties aprašymas siunčiamas atskirai.
Koordinatorius sekdavo eigą skambučiais; atlikimas patvirtinamas telefonu.
Sąskaita ateidavo atskirai — sugretinama rankiniu būdu.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Užklausas galima klasifikuoti automatiškai pagal tipą, sritį ir skubumą.
◇Rangovo parinkimas — taisyklių klausimas: prieinamumas, sritis, krūvis.
◇Būsenos ir atlikimo faktas gali grįžti skaitmeniškai — skambučiai nereikalingi.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Automatinis užklausų klasifikavimas pagal tipą, sritį ir skubumą
✓Struktūruota skaitmeninė užduotis išsiunčiama akimirksniu
✓Automatinis atlikimo patvirtinimas ir kliento informavimas
✓Geriausio prieinamo rangovo parinkimas ir paskyrimas
✓Realaus laiko būsenos: priimta, pakeliui, objekte, atlikta
✓Sąskaitos surinkimas ir automatinis susiejimas su darbu
5 · REZULTATAS
100 %
ciklo — nuo užklausos iki sąskaitos vienoje sistemoje
0
skambučių ratų ir rankinio skirstymo
Realiu laiku
kiekvieno darbo būsena — be skambučių
40 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 1,5 etato
CASE STUDY · 1010
10Statybų pasiūlymų rengimo automatizavimas2–4 d. → < 30 min10 / 11
STATYBA — KONKURSAI IR SĄMATOSES FINANSUOTAS PROJEKTAS

Statybų pasiūlymų rengimo automatizavimas

< 30 min
vienam pasiūlymui — vietoj 2–4 dienų
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Konkurso dokumentas
Gaunamas konkurso ar pirkimo dokumentas.
AI analizuoja reikalavimus
AI išanalizuoja apimtį, reikalavimus ir terminus.
Sugretinimas su projektais
Parenkami aktualiausi ankstesni projektai ir įkainių gairės.
Pasiūlymo juodraštis
Sugeneruojamas struktūruotas, klientui paruoštas juodraštis.
Peržiūra ir pateikimas
Sąmatininkas peržiūri, pakoreguoja ir pateikia.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
Vienam pasiūlymui — 2–4 dienos vyresniojo sąmatininko darbo.
Šimtai ankstesnių projektų peržiūrimi rankiniu būdu ieškant įkainių ir apimčių.
Maržos ir kainodara skaičiuojamos kaskart iš naujo; dokumentas rašomas nuo nulio.
Žinios „gyveno" atskirų žmonių galvose — ne sistemose.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Istoriniai projektai — geriausias kainodaros šaltinis, bet niekur nestruktūruoti.
◇Didžioji pasiūlymo dalis — pasikartojanti struktūra, tinkama generuoti automatiškai.
◇Modelį galima apmokyti iš įmonės istorinių projektų duomenų — ir tobulinti su kiekvienu pateikimu.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Individualus AI modelis, apmokytas iš jūsų istorinių projektų duomenų
✓Apimties, medžiagų, darbo ir kainodaros gairių ištraukimas
✓Sistema mokosi ir tobulėja su kiekvienu pateikimu
✓Automatinis aktualiausių ankstesnių projektų parinkimas kiekvienam konkursui
✓Struktūruoto, klientui paruošto juodraščio generavimas per minutes
✓Jaunesni specialistai parengia vyresniojo lygio konkursinius dokumentus
5 · REZULTATAS
2–4 d.
vienam pasiūlymui — iki automatizavimo
0
žinių silosų — patirtis prieinama kiekvienam pasiūlymui
< 30 min
vienam pasiūlymui — po automatizavimo
CASE STUDY · 1111
11Technikos priežiūros darbuotojų AI asistentas42 000 Eur / metus11 / 11
OPERACIJOS — SERVISAS / KLIENTŲ APTARNAVIMAS

Technikos priežiūros darbuotojų AI asistentas

−38 % skambučių
per pirmus 3 mėn. · ~1 400 val. atlaisvinta per metus
1 · KAIP TAI VEIKIA DABAR
Užklausa per WhatsApp / Viber
Montuotojas siunčia užklausą, įrenginio lentelės nuotrauką arba klaidos kodą.
AI atpažįsta įrenginį
AI atpažįsta įrenginį ir modelį iš nuotraukos ar klaidos kodo.
Vektorinė paieška
Paieška tarp 18 000+ dokumentų randa tikslų atsakymą.
Atsakymas su citata
Grąžinamas atsakymas, dokumento pavadinimas ir veikianti nuoroda.
Perdavimas inžinieriui
Jei AI neužtenka — užklausa perduodama serviso inžinieriui.
2 · KAIP BUVO ANKSČIAU
7–8 tūkst. skambučių per mėnesį — 7 žmonės atsakinėja telefonu.
Montuotojai klausia tų pačių klaidos kodų ir paleidimo procedūrų kas kelias minutes.
Inžinieriai rankiniu būdu ieško specifikacijų ir siunčia screenshot’us per WhatsApp.
Nėra vienos vietos, kur būtų visa serviso informacija greitai pasiekiama.
3 · KĄ IŠSIAIŠKINOME ANALIZĖS METU
◇Didžioji dalis klausimų — rutininiai ir pasikartojantys. Juos galima aptarnauti automatiškai.
◇Problema žinių bazėje: dešimtys tūkstančių dokumentų be greitos paieškos.
◇Be citatų (dokumento + nuorodos) montuotojas nepasitiki atsakymu ir vis tiek skambina.
4 · KĄ KONKREČIAI PADARĖME
✓Dokumentų inventorizacija ir valymas (18 000+)
✓Loginis grupavimas pagal gamintoją, serijas, tipus
✓Semantinis chunk’inimas į prasmingus fragmentus
✓Vektoriavimas (embeddings) + vektorinė duomenų bazė
✓Keyword ir metadata priskyrimas kiekvienam fragmentui
✓Modelio atpažinimo sluoksnis iš nuotraukos / klaidos kodo
✓RAG architektūra su privalomu citavimu
✓Veikiančios nuorodos į originalius dokumentus
5 · REZULTATAS
−38 %
skambučių — per pirmus 3 mėnesius
~1 400 val.
atlaisvinta per metus
18 000+
dokumentų žinių bazėje
42 000 Eur
Sutaupoma per metus · ≈ 1 FTE
KITAS ŽINGSNIS

Pakalbėkime apie jūsų procesą

Parodykite procesą, kuris atrodo pasikartojantis — įvertinsime, ką realiai galima automatizuoti ir kiek tai kainuoja.

justas@ultimateautomations.com
ultimateautomations.com · justas@ultimateautomations.com · Privatumo politikaKONFIDENCIALU · 2026